【公司合理保密措施作業程序7步驟】
律師先前有介紹過營業秘密的文章，傳送門在這裡：https://www.jchlaw.com.tw/article/15/1.htm 可以再次複習，接下來我們將根據經濟部智慧財產局提供的「中小企業合理保密措施作業程序」中所提到企業應採取適當之保護營業秘密策略步驟，以下簡述步驟內容：
《一、最高管理階層應有明確的政策聲明與支持》
企業管理高層對於營業秘密之管理保護應明訂政策，推動合理保密措施，了解營業秘密管理適用範圍，並可依PDCA模式(即Plan計畫-Do實施-Check檢視-Action修正)落實保護。
《二、盤點機密資訊，分類分級與標示》
（一）盤點企業機密資訊：企業應內部清查公司是否有需要保密之資訊，例：自行研發之技術、是否授權他人機密…等。
（二）分級與標示：
1.分級：依經濟價值之重要性，區分不同等級，並做標示。例：
(1).企業最核心之機密
(2).機密會造成重大損害
(3).機密會造成相當程度損害
《三、簽訂智慧財產權歸屬及保密約定》
（一）聘僱員工/與他人合作：企業無論是聘僱員工或與他人合作時，皆應與其簽訂智慧財產權歸屬及保密條約，並告知應遵守相關保密義務。
（二）員工在職：如有為職務上之變動，就可能涉及營業秘密部分應另行簽定其他保密條約。
（三）員工離職：員工離職前，企業應對其離職前存取營業秘密之情況進行清查；員工離職時，應提醒其注意相關保密義務，並要求繳回/銷毀所持有之營業秘密資訊，斷絕其日後可能存取之權限，並留下紀錄。
《四、資安控管》
以下分為三種不同的形式：
（一）人員：管制員工之進出，應裝設保全系統或配置保全人員，掌握進出人員身分及停留時間等。
（二）地點：設定管制區域及規範，例：禁止攜帶相機、手機…等，違者需交出所拍攝或錄製之資料。
（三）文件：
- 書面文件：應清楚標示「機密」或類似之字樣並存放於特定保管區域內，同時要有管理的專責人員；如需做閱覽或修改需留下紀錄。
- 電子文件：如設定檔案使用權限、存取限制、安裝防火牆及防毒軟體，並禁止員工使用未經許可之電腦程序或外部裝置，最後應記錄相關存取紀錄。
《五、紀錄留存與預警》
針對所有可能員工會觸碰到營業秘密之情形(例：電腦使用、檔案存取…等)加以log紀錄留存，同時使專責單位分析相關機密文件是否能夠以複製、掃描，甚至攜出之方式存取，先行提出預警通知及提前蒐集、保全證據，並應針對機密文件之銷毀以「無法被復原」之方式處理，以避免銷毀之資料被還原或拼接。
《六、稽核調查與處罰》
企業內部應訂定相關稽核機制及處罰規定，並設置稽核專責單位與處理程序，必要時亦可經外部第三方進行驗證；如有員工違規情形亦須保留處分紀錄。
《七、教育訓練與宣導》
藉由利用舉辦線上課程或是辦理文康活動的時間，加強宣導並促使員工及相關合作廠商了解營業秘密之管理規定、措施及要求，並進行事後的檢核考試，同時保留相關訓練的紀錄，以落實作為企業合理保密措施的證明。
本所彭成翔律師針對公司營業秘密有豐富經驗及勝訴案例，如您對於營業秘密管理或已經產生紛爭之案件有任何問題，請不吝與本所聯絡：
來電預約諮詢專線：02-2563-8900
#中成國際法律事務所#台北律師推薦#台北律師事務所推薦#法律顧問#彭成翔律師#營業秘密#合理保密措施#中小企業＃保密約定#智慧財產權#資訊安全控管